Datenverantwortlicher
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Nachfolgend finden Sie unsere Kontaktinformationen.
Dan-iso A/S
Løgstørvej 146, Havbro
DK-9600 Jahr
CVR-Nr.: 16228095
Es ist nicht erforderlich, dass unser Unternehmen über einen externen Datenschutzbeauftragten verfügt. Wenn Sie jedoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über mail@dan-iso.dk kontaktieren.
Behandlungsaktivitäten
Als Verantwortlicher vgl. DSGVO führen wir folgende Verarbeitungstätigkeiten durch.
Besuchen Sie die Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über: Kontaktformular, E-Mail und/oder Telefon. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, z.B. um Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten. Wir verarbeiten ausschließlich die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation mitteilen. Wir verarbeiten in der Regel die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer. Unsere Befugnis zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung 1 Liter f. Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste wünschen oder nicht. Sollte im Einzelfall eine Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass der Service korrekt bereitgestellt wird. Hierdurch können wir Angaben zu Name, Adresse, Leistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten. Die Befugnis zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung 1 Liter b. Sobald die Dienstleistung erbracht wurde und alle offenen Fragen erledigt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
Newsletter
Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden – und jederzeit wieder abmelden können. Der Zweck des Newsletters besteht darin, registrierte E-Mails mit neuen Informationen des Unternehmens zu versenden, die sich möglicherweise mit neuen Inhalten auf der Website und Werbung für unsere Dienstleistungen befassen. Wir senden Ihnen E-Mails nur dann zu, wenn Sie hierzu Ihre aktive Einwilligung erteilt haben. Hierzu ist zunächst die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, an die wir Ihnen anschließend eine E-Mail senden, damit Sie die Anmeldung bestätigen können. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet haben, d.h. aktive Einwilligung erteilt. Unsere Befugnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 1 Buchstabe a. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie noch für den Newsletter angemeldet sind. Mit der Abmeldung vom Newsletter stellen wir auch den Versand dieses Newsletters an Sie ein. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter zugesandt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, speichern wir Ihre bisherige Einwilligung für die Dauer von 2 Jahren nach der letzten Nutzung Begrenzungsvoraussetzungen vgl. Abschnitt 11.3 der Spam-Richtlinien des Verbraucherombudsmanns.
Buchhaltung
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen aufbewahren, vgl. das Rechnungslegungsgesetz. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Anlagen zu Abrechnungszwecken speichern. Hierzu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung gehören. Unsere Befugnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Buchführung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe der Datenschutzgrundverordnung. Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres.
Bewerbungen
Gerne nehmen wir Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie zu einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen passen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Befugnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 BDSG 1 Liter f. Wenn Sie sich initiativ beworben haben, prüft die Personalabteilung umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist und löscht Ihre Daten bei Nichtübereinstimmung wieder. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, entsorgen wir Ihre Bewerbung für den Fall, dass Sie nicht eingestellt werden und sobald der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde. Wenn Sie an einem Einstellungsverfahren teilnehmen und/oder für die Stelle eingestellt werden, informieren wir Sie gesondert darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Datenverarbeiter
Nur wenige können alles alleine bewältigen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, bei denen es sich teilweise um Auftragsverarbeiter handeln kann. Externe Lieferanten können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen. Es liegt in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Daher schließen wir hierzu Vereinbarungen mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern) ab, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Profiling und automatisierte Entscheidungen. Wir führen weder Profiling noch automatisierte Entscheidungen durch.
Drittlandtransfers
Wir setzen in der Regel Auftragsverarbeiter in der EU/dem EWR ein, oder die Daten in der EU/dem EWR speichern. In manchen Fällen ist dies nicht möglich und hier können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, sofern diese Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.
Behandlungssicherheit
Wir sorgen für die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, indem wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen. Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Erhöhung der Verarbeitungssicherheit eingeleitet. Eine unserer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, unsere Mitarbeiter durch fortlaufende Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse sowie durch die Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.
Die Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Datenschutzverordnung haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eine Reihe von Rechten. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Auskunft (Zugriffsrecht)
Sie haben das Recht, Einblick in die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Informationen.
Recht auf Berichtigung (Berichtigung)
Sie haben das Recht, falsche Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Daten über Sie löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt unserer normalen allgemeinen Löschung eintritt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten künftig – von der Speicherung abgesehen – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten .
Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Übermittlung von Informationen (Datenportabilität)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.
Widerruf der Einwilligung
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk. Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Regeln auf dem Laufenden sind.